电算化系统里凭证咋填、查、改？

一、记账流程：

会计软件中的记账流程与手工制单在原理上是一致的，主要区别在于操作方式的不同。以下是一些关键的步骤和注意事项：

1. 记账日期的选择：通常以月末的最后一天作为记账日期，这样便于月度统计。如果每天录入凭证，明细账会显得较为杂乱。

2. 凭证号的自动生成：系统会自动生成凭证号，无需手动填写。

3. 摘要的填写：摘要是必须填写的，否则无法录入科目。如果摘要没有变化，可以按下回车键默认使用上一行的摘要。

4. 借贷方科目的录入：通过右击选择科目，核对金额后直接录入。大写金额由系统自动生成。

5. 制单人的信息：制单人即登录人，凭证的修改只能由制单人进行。

6. 保存凭证：凭证录入完成后，一定要及时保存，否则系统不会自动保存。

二、修改凭证的步骤：

1. 打开序时簿，选中需要修改的凭证，直接进行修改。如需修改辅助信息，可双击对应的辅助项调出相应窗口进行修改。

2. 对于未经审核的错误凭证，可以通过【填制凭证】制单功能直接进行修改。

3. 已审核的凭证应先取消审核，然后再通过证制单功能进行修改。

4. 如果【选项】中设置了“制单序时”的选项，那么在修改制单日期时，不能将日期设置在前一个编号凭证的制单日期之前。例如，1月份制的凭证不能将制单日期改为2月份的日期。

5. 如果【选项】中设置了“不允许修改、作废他人填制的凭证”，则不能修改或作废他人填制的凭证。

6. 外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。

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