费用报销单怎么填记账凭证呢?

admin 阅读: 2024-12-01 09:00:18
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在处理费用报销单时,首先需要明确记账凭证的填写方式。

当差旅费全部花完时,应作如下会计分录:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

如果出差结束后有剩余现金,则需要调整账目:

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款

补款时,则需做以下会计分录:

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围通常包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费和住宿费是出差人员在外的基本开销,而伙食补助费则是对员工在外就餐的一种补偿。通讯费主要指出差期间的电话费,但也可能包括邮寄费等相关费用。至于杂费,虽然种类较多,但通常都是些不常见的小额支出。

需要注意的是,所有这些费用都必须合理,并且符合企业的规定。如果费用超出规定标准,企业可能会拒绝报销。因此,出差人员在报销时应确保所有费用都符合公司政策。

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