收据能作为入账凭证吗？

收据是否能够入账，关键在于其开具单位的不同。

收据与日常所指的“白条”并不相同，它也是一种收付款凭证，但根据种类和使用范围的不同，能否入账也有所区别。

收据主要分为内部收据和外部收据两种类型。

对于外部收据来说，又可细分为税务部门监制、财政部门监制以及部队收据三种。

当单位内部发生业务时，如材料的内部调拨、收取员工押金或退还多余的出差借款等，此时使用的自制内部收据是合法有效的凭据，可以作为成本费用计入账目。

在单位间进行交易后，如果收款方不需要缴纳税款，则可向对方提供由税务局监制的正式收据，例如下属单位归还借款时的情况。

行政及事业单位在进行行政事业性收费时，应当使用财政部门监制的专用收据，比如防疫站收取防疫费或是环保局收取环保费等情况均适用此规则。

同样地，在单位与军队之间发生业务往来且符合免税条件的情况下，也可以采用军队监制的收据作为合法凭证。

除了上述几种特定类型的收据外，其他个人或组织自行制作的非正式收据（即俗称的“白条”）则不具备法律效力，不能用作财务记录依据。

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