收据和发票有啥区别？

收据与发票在财务处理中扮演着不同角色。收据主要用于记录企业或个人之间的资金往来，它不能作为成本、费用或收入的凭证，仅作为收取往来款项的证明。相比之下，发票不仅记录了资金的收支情况，还能作为成本、费用或收入的原始凭证，是企业进行财务核算的重要依据。

当顾客需要报销费用时，他们通常要求提供发票，因为收据无法满足这一需求。然而，如果顾客只是想证明已经收付了某些款项，而不需要将其作为报销凭证，那么他们可能会选择索要收据而非发票。这是因为开具发票往往涉及税务问题，可能导致额外的税负。

值得注意的是，发票是从税务机关购买的正式文件，而收据则可以是企业内部自行打印的非正式文件。此外，商品价格中的含税与不含税也与发票类型有关。在销售商品时，开具普通发票的价格通常包含税费，而开具增值税专用发票的价格则是不含税的。

综上所述，发票和收据在财务管理中有着明确的区别和用途。发票可以作为报销的凭证并影响成本费用的计算，而收据则主要用于证明资金关系，不计入成本费用。因此，企业在处理这些文档时应谨慎区分，确保符合财务规范和税务要求。

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