为什么代垫员工费用要用应付职工薪酬核算？

admin 阅读： 2025-01-25 10:02:30

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在处理企业为员工代垫费用的问题时，我们需明确其会计处理方法。首先，如果企业选择直接从员工工资中扣除这部分款项，那么这一操作应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。相反地，若员工选择直接还款给企业，则这笔款项应当被记录在“其他应收款”项目中。
具体到会计分录的编制上，当企业决定直接从员工的薪资中扣除代垫的费用时，相应的会计分录如下所示：
- 借方：应付职工薪酬 - 贷方：银行存款 - 贷方：其他应收款

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